在企業數字化轉型進程當中，不少管理者都遭遇一個具有共性的問題，那就是各種管理系統處于各自為政的狀態，資源調配完全依靠人工進行協調 ，TP官方app并非僅僅是移動辦公的工具，它更是對企業資源加以整合的重點環節，借由統一的入口把人力、流程以及數據互相串聯起來，消除信息孤島的情況，使得資源流動從“串聯”演變為“并聯”。
首先要歷經梳理此業務流程這一過程，將那分散于微信、郵件以及紙質單據當中的信息，統統遷移至 app 的標準化表單之內。我于推行之際發覺，著實最怕的便是“線上線下并行”這種狀況，員工反倒會多填寫一回。因而務必要采取一刀切的舉措：所有的審批、報修以及領料均只在 app 上進行操作，系統會自行留下痕跡，于三個月之后，數據沉淀下來，哪個部門的資源處于閑置狀態，哪個環節的效率較為低下，一看便能夠知曉。
第二步是運用權限分級，將資源進行“管住”以及“放活”的操作。拿倉庫物料這一情況來說，以往領料需要領導簽字方可進行，如今在 app 有所設置，定額預警開啟，當物料低于安全庫存時其會自動進行補貨；對于重要設備借用，在 app 上實行實名預約舉措，若設備超時未還，系統會直接鎖定該設備的使用權限。資源是被誰使用、使用時長是多久、使用于何處，后臺能夠實時進行查詢，進而徹底杜絕“私藏公用”這一現象的發生。
最后一步是數據對決策進行反哺， app后臺可以實現自動生成資源使用熱力圖，通過該圖能夠清晰地看到哪些流程在哪個節點停滯不前，哪些資源長時間處于閑置狀態。上周我們對兩條長達半年沒有運行的產線備件進行關閉處理，將資金騰挪出來用以采購急需的檢測儀器， ——這些調整并非盲目決定，全部是app里真實的數據傳達給我的。
你們公司現在資源整合卡在哪一步？評論區聊聊，一起出主意。
